Vedtekter For Småfiskern's lokalforeninger
Med siste endringer fra landsmøtet 20. april 2008.
§1. Formål.
Foreningens navn er ”Småfisker´n”, Småfiskerlag eller forbundsnavn pluss stedsnavn, som er en upolitisk interesseorganisasjon for kystboere og andre brukere av sjøen tilsluttet Norges Småfiskerforbund.
Dens formål er å ivareta medlemmenes interesser og rettigheter på sjøen og i kystområdene samt å bevare sjøens resurser.
§2. Medlemskap.
Som medlemmer kan opptas personer med interesse for fiske og fangst i sjøen. Medlemskapet er personlig og direkte knyttet til Forbundet.
Medlemmet kan fritt velge å i tillegg ha tilknytning til et lokallag godkjent av Forbundet.
Medlemskapet gjelder frem til det sies opp skriftlig av medlemmet selv.
§ 3. Styre.
- Lokalforeningene ledes av et styre bestående av minst 3 medlemmer og 1 til 2 varamedlemmer, heretter kalt Styret.
- Følgende funksjoner er obligatoriske: Leder, Kasserer.
- Følgende funksjoner er valgfrie: Nestleder, Sekretær.
- I de tilfeller det ikke velges sekretær, innehar formannen denne rollen.
- Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer, inklusive vara, er til stede.
- Ved stemmelikhet har Leder dobbeltstemme.
- Leder kaller inn til styremøter med minst en ukes varsel.
- Styret møtes på initiativ fra Leder, eller dersom minst 2 av styrets medlemmer skriftlig krever dette
§ 4. Styrets mandat.
Styret leder foreningens økonomi, sammenkaller til møter og fremlegger årsberetning med revidert regnskap før det ordinære årsmøtet.
Styret besørger kontakt med Norges Fritids- og småfiskerforbund og sender rapporter,
beretninger, kontingent og forslag etter bestemmelser fastsatt i vedtekter for Norges Fritids- og småfiskerforbund.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede. Ved spørsmål om eksklusjon
må styret være fulltallig. I tilfelle stemmelikhet gjør den fungerende formanns stemme utslaget.
Styret fører protokoll fra sine møter.
§5. Årsmøte.
Årsmøte er foreningens høyeste myndighet og avholdes innen utgangen av februar måned. Innkallelse skjer med minst 3 ukers varsel.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal sendes skriftlig til styret senest 14
dager før årsmøtet.
Årsmøtets beslutninger vedtas med alminnelig flertall.
I tilfelle stemmelikhet avgjøres saken(e)ved formanns/ møteleders dobbeltstemme.
§ 6. Årsmøtet behandler.
1. Beretning.
2. Revidert regnskap.
3. Budsjett.
4. Innkommende forslag.
5. Kontingent.
6. Endringer av regler og vedtekter.
7. Valg. Funksjonstiden for alle tillitsvalgte er 2 år- dog slik det fra styret
utrer vekselvis 2 og 3 medlemmer hvert år. Alle kan gjenvelges.
8. Valg av delegater til landsmøte etter forholdstallet 1/30,men maksimum
3 delegater.
§ 7. Ekstraordinært årsmøte.
Dersom styret finner det nødvendig, kan det innkalles til ekstraordinært årsmøte,
Med 14 dagers skriftlig varsel.
Ved skriftlig krav fra minst 1/3 av medlemmene påligger det styret å innkalle til
ekstraordinært årsmøte.
§ 8. Vedtektsendring.
Endring av vedtektene krever minst 2/3 flertall av de fremmøtte samt landsstyrets
godkjennelse.
§9. Kontingent.
Kontingenten skal av medlemmene være innbetalt innen utgangen av mars.
Kontingent som er betalt av nye medlemmer etter 1.oktober, regnes som neste års kontingent.
Foreningen skal sende kontingenten til forbundets regnskapssjef innen utgangen
av februar. Sammen med kontingenten sendes også oppgave over foreningens
hoved- og familiemedlemmer pr. 31. desember. Familiemedlemmer - ektefelle, samboer og barn over 16 år som bor i samme bolig – betaler kun kontingent til de respektive lokalforeninger som selv fastsetter denne.
Lokalforeninger som ikke har betalt kontingent, har ikke stemmerett på landsmøte.
Foreningen kan velge at innbetaling av kontingent skal administreres av Forbundet. Der Foreningen selv krever inn kontingenten er styret solidarisk ansvarlig for at Forbundets andel betales i rett tid og med rett beløp. Forbundet kan frata medlemskap fra Medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år, taper automatisk sitt medlemskap og skal strykes fra Lokallagets/Forbundets medlemsliste.
§ 10. Oppløsning/Sammenslåing.
Beslutning om oppløsning av lokalforening krever 2/3 flertall på årsmøtet og sentralstyrets godkjennelse. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Beslutning om utmeldelse av Forbundet krever 2/3 flertall i årsmøtet og sentralstyrets godkjennelse. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Beslutning om sammenslåing av lokalforeninger krever 2/3 flertall i foreningenes årsmøter, og sentralstyrets godkjennelse. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn.
Foreningens midler ved nedleggelse, skal overføres til gjenstående foreninger i regionen, til forbundet eller til en ideell organisasjon eller lag som foreningens styre velger.
§ 11. Regioner
I regioner med flere lokalforeninger påhviler det de respektive styrer å opprette samarbeids/ kontaktutvalg innenfor regionen. Det arbeider etter dertil bestemte regler. (se under)
§ 12. Eksklusjon.
Styret kan bestemme at medlem som ved sin adferd eller virksomhet er til skade for foreningen eller ikke oppfyller dens lover, kan ekskluderes. Bakgrunnen for eksklusjon skal meddeles skriftlig. Medlemmet gis en frist på 1 måned til å gi sitt tilsvar. Styret skal deretter gjøre en endelig beslutning som meddeles skriftlig til medlemmet og medlemmet skal informeres om muligheten til å anke. Medlemmet kan anke beslutningen innen 30 dager inn til sentralstyret i Forbundet. Forbundet beslutter deretter i neste ordinære styremøte, og med bindende virkning, om anken skal tas til følge eller forkastes.
REGLER FOR SAMARBEIDS/ KONTAKTUTVALG PÅ REGIONSBASIS
Norges Fritids- og småfiskerforbund.
Vedtatt på Landsstyremøte den 29 oktober 1984.
Endret av Lansstyremøtet den 20 april 2008.
Utvalget skal fungere som et bindeledd mellom lokalforeningene og
forbundsstyret samt koordinere foreningene imellom.
Utvalget skal bestå av minst 1 medlem fra hver lokalforening som skal påse at :
1. Foreningen arbeider aktivt med medlemsverving.
2. Medlemskartotek til enhver tid er à jour.
3. Innkreving av og betaling av kontingent fra foreningene skjer i rett tid.
4. Fellesmøter med foreninger blir arrangert.
5. Foreningene holder vedtektfestede møter.
6. Møteprotokoller fra foreningene sendes kontaktutvalget.
7. Foreningene bistår ved utgivelse av avis redaksjonelt samt annonsering.
8. Kontaktutvalget fungerer som valgkomitè ved valg til forbundsstyret.
9. Foreningene velger delegater til landsmøte og at disse nominerer medlemmer m/varamenn til landsstyret.
10. Kontaktutvalget velger selv sin formann som innkaller til møtene, også når minst et utvalgsmedlem ønsker det.
11. Referent velges på hvert møte og at referat sendes forbundsstyret v/ sekretær.
12. Funksjonstiden for utvalgets medlemmer – herunder formann, som er Regionsleder er 2-to år.
13. Utgifter i forbindelse med samarbeidsutvalget dekkes av lokalforeningene. For Regionsleder, forbundet.